e‑notýsek

S e‑notýskem v sedmém nebi

Česká aplikace pro klienty, rezervace, faktury a pracovní poznámky

Rezervace, klientské karty, faktury, QR platby a pomocné pracovní poznámky v jednom přehledném systému pro každodenní práci s klienty.

Vyzkoušet 30 dní zdarma
  • Jednoduchá a přehledná
  • Bez závazku
  • Bez reklam

Výhradně pro podnikatelské a jiné profesní využití. Celý e‑notýsek 30 dní naplno a bez závazku, potom trvale zdarma nebo v plné verzi od 180 Kč měsíčně. Kartu nezadáváte.

Rezervační systém

Rezervace, storno poplatky a upozornění klienta, když se uvolní dřívější termín.

Více o rezervacích

Klienti a poznámky

Přehledná a modifikovatelná správa klientů a poznámek na jednom místě.

Více o klientech

Fakturace a finance

Jednoduchá fakturace, finanční přehled a QR platby bez dalších poplatků.

Více o financích

Jedna aplikace pro každodenní práci s klienty

e‑notýsek je pro každého, kdo pracuje s klienty a chce mít přehled o termínech, fakturách a pomocných pracovních poznámkách.

Objednávkové služby

Veřejná rezervační stránka nabízí klientům volné termíny podle nastavené dostupnosti. V e‑notýsku spravujete přesuny a podle nastavení se klientům posílají e-mailová připomenutí.

Práce s klientem

Klientská karta propojí kontaktní údaje s pomocnými pracovními poznámkami a provozními souvislostmi.

Fakturace za služby

Fakturu vystavíte u klienta, pošlete e-mailem a doplníte platebním QR kódem; stav úhrady vedete ručně.

Hodí se například pro tyto profese a služby

  • Maséři
  • TČM terapeuti
  • Psychologové a terapeuti
  • Fyzioterapeuti
  • Dentální hygienisté
  • Výživoví poradci
  • Kouči, mentoři a poradci
  • Osobní trenéři a lektoři jógy či pilates
  • Učitelé a lektoři
  • Psí salony a další pet služby

Připravené struktury slouží jako výchozí body pro pomocné pracovní poznámky. U zdravotnických a jinak regulovaných profesí nenahrazují zdravotnickou ani jinou zákonem nebo profesními pravidly vyžadovanou dokumentaci; vhodnost pro svou činnost posuzuje poskytovatel.

Časté otázky

Musím používat všechny části e‑notýsku?

Nemusíte. Můžete začít jen fakturací, rezervacemi nebo klientskými poznámkami a další části zapojit až tehdy, když je budete potřebovat. V plné verzi platíte jen za části, které chcete používat bez limitů.

Musím platit části e‑notýsku, které nepoužívám?

Ne. Pro plnou verzi si vyberete jednu, dvě nebo všechny tři části a cena se řídí jejich počtem. Když chcete bez limitů používat jen Fakturační systém, platíte jen jednu část; nevybrané části můžete dál používat zdarma s jejich limity.

Objedná se klient bez telefonování?

Veřejnou rezervační stránku můžete sdílet odkazem nebo ji několika podporovanými způsoby vložit na vlastní web.

Jak funguje propojení rezervací s kalendářem?

U Google Kalendáře se nové rezervace z e‑notýsku zapisují do vybraného kalendáře. Pokud pro některý z připojených Google kalendářů zapnete blokování termínů, jeho události zablokují odpovídající termíny v rezervačním systému, takže si je klient nemůže rezervovat. V Outlooku a Apple Kalendáři uvidíte rezervace z e‑notýsku přes soukromý odkaz, ale e‑notýsek z nich nečte jiné události ani obsazenost.

Pozná e‑notýsek automaticky zaplacenou fakturu?

Ne. Platební QR kód klientovi předvyplní údaje, ale stav úhrady faktury označujete v aplikaci ručně.

Jak data později vyexportuji?

Data účtu stáhnete v ZIP archivu s CSV soubory; finanční podklady mají také CSV, XLS a ZIP exporty s PDF fakturami.

Jak si upravím strukturu pracovních poznámek?

Sekce a pole přizpůsobíte vlastnímu pracovnímu postupu; připravené šablony slouží pouze jako výchozí bod.

Nahrazují pracovní poznámky zdravotnickou nebo jinou povinnou dokumentaci?

Ne. Jde o pomocnou klientskou evidenci. U zdravotnických a jinak regulovaných profesí systém nenahrazuje zdravotnickou ani jinou zákonem nebo profesními pravidly vyžadovanou dokumentaci; vhodnost pro svou činnost posuzuje poskytovatel.

7 věcí, které ulehčí provoz

Rezervace

Vytvářejte rezervace a spravujte změny na jednom místě.

Klienti

Přehledně vedete kontakty, služby a souvislosti.

Pracovní poznámky

Krátké pracovní poznámky k návštěvám bez papírů navíc.

Faktury

Vystavování faktur se splatností a ručním označením úhrady.

QR platby

Platby od klientů jednoduše přes platební QR kód.

Kalendáře

Napojení na kalendář i přehled volných časů.

Přehled plateb

Rychlý přehled příjmů, výdajů a faktur bez označené úhrady.

Vše pod kontrolou. Odkudkoliv.

  • Webová aplikace pro plný přehled
  • Responsivní design na všech zařízeních
  • Instalace do počítače i mobilu jako aplikace
Ukázka finančního přehledu v e‑notýsek na notebooku a mobilu

Více k hlavním funkcím

Tři oblasti, které drží běžný provoz pohromadě od první rezervace po zaplacenou fakturu.

Rezervační systém

Klienti se objednají online a vy máte přehled o časech, změnách i volných místech.

  • Správa rezervací, změn termínů a storno poplatků v jednom přehledu.
  • Upozornění klienta, když se uvolní dřívější termín.
  • Napojení na externí kalendáře a přehled volných časů pro lepší orientaci v termínech.

Klienti a poznámky

U každého klienta máte pohromadě kontakt, souvislosti a klientské pracovní poznámky pro další návštěvu.

  • Přehledná správa klientů, kontaktů a souvisejících provozních údajů.
  • Klientské pracovní poznámky jako pomocná evidence poskytovatele.
  • Upravitelná struktura údajů podle vašeho pracovního postupu.
  • Předání informací o zpracování osobních údajů, individuální žádost o dobrovolný souhlas s citlivými údaji a historie rozhodnutí.

Fakturace a finance

Faktury, QR platby a ruční označení úhrad máte pohromadě v pracovním finančním přehledu.

  • Jednoduché faktury se splatností a ručním označením úhrady.
  • QR platby pro rychlejší platbu od klienta bez dalších poplatků v aplikaci.
  • Přehled příjmů, výdajů a faktur bez označené úhrady.

Co všechno e‑notýsek umí

Praktické funkce pro práci s klienty od první rezervace přes pracovní poznámky až po fakturu a export dat.

Klienti a pracovní poznámky

  • Klientské karty a vyhledávání

    Klienta najdete podle jména, e-mailu nebo telefonu a máte u něj pohromadě provozní souvislosti.

  • Klient z rezervace

    Z kontaktních údajů existující rezervace založíte klientskou kartu bez přepisování.

  • Pracovní poznámky s průběžným ukládáním

    Pomocné poznámky k jednotlivým návštěvám se ukládají průběžně podle nastavené struktury.

  • Vlastní struktura a připravené šablony

    Sekce a pole si upravíte podle svého pracovního postupu; šablony jsou výchozím bodem pro pomocnou evidenci.

  • Fotky u pracovních poznámek

    Fotky nahrajete ke konkrétní návštěvě a můžete je zobrazit, stáhnout nebo smazat.

  • Informace o osobních údajích a výslovný souhlas

    e‑notýsek připraví obecné informace o zpracování osobních údajů, které pro svou činnost zkontrolujete a podle potřeby doplníte. U samostatné žádosti o výslovný souhlas s údaji o zdraví nebo jinými zvláštními kategoriemi osobních údajů uchovává historii rozhodnutí a kontroly.

Rezervace a kalendáře

  • Veřejná rezervační stránka

    Klienti si sami vyberou službu a volný termín na stránce s vašimi veřejnými údaji.

  • Rezervace na vlastním webu

    Použijete odkaz, tlačítko, vloženou stránku, vyskakovací okno nebo formulář přímo ve stránce. U formuláře a obou variant rezervačního okna nastavíte barvu pozadí, hlavní a doplňkovou barvu; vzhled vlastního tlačítka dál řídí váš web.

  • Služby, provozovny a dostupnost

    Nastavíte délku služby, cenu, společnou pauzu i odlišnou pauzu pro některé provozovny, pracovní časy, přestávky a jednotlivé výjimky. Pokud některé dny poskytujete služby jinde, přidáte další provozovnu a přiřadíte ji právě k těmto dnům; vy i klienti pak hledáte termíny jen ve vybraných místech.

  • Ruční rezervace

    Rezervaci vytvoříte za klienta přímo v účtu se stejnými podstatnými informacemi jako na veřejné stránce.

  • Přesuny, zrušení a storno poplatky

    Přes odkaz klient rezervaci přesune nebo zruší podle nastavených storno podmínek. Pokud máte zapnuté storno poplatky a klient zruší rezervaci po bezplatném termínu, e‑notýsek vystaví fakturu za storno poplatek.

  • Dřívější uvolněné termíny

    Když jsou nabídky dřívějších termínů zapnuté, klient o upozornění při rezervaci požádá a později se uvolní vhodný čas, e‑notýsek mu pošle e-mail s nabídkou.

  • Potvrzení a e-mailová připomenutí

    Systém posílá potvrzení nové rezervace, potvrzení přesunu a připomenutí. Ke společnému praktickému textu můžete přidat pokyny pro každou provozovnu, které klient dostane jen pro vybrané místo. Před uložením si zobrazíte skutečnou podobu potvrzovacího e-mailu pro společný text i vybranou provozovnu.

  • Propojení kalendářů

    U Google Kalendáře se nové rezervace z e‑notýsku zapisují do vybraného kalendáře. Pokud pro některý z připojených Google kalendářů zapnete blokování termínů, jeho události zablokují odpovídající termíny v rezervačním systému, takže si je klient nemůže rezervovat. Outlook a Apple Kalendář zobrazí rezervace z e‑notýsku přes soukromý odkaz, ale e‑notýsek z nich nečte jiné události ani obsazenost.

Faktury a finance

  • Katalog služeb a produktů

    Opakované položky s cenou a případnou sazbou DPH připravíte jednou a potom je vybíráte do faktur.

  • Faktury v PDF a e-mailem

    Fakturu vystavíte u klienta, stáhnete jako PDF nebo odešlete přímo na jeho e-mail.

  • Vlastní texty fakturačních e-mailů

    Zvlášť nastavíte doprovodný text pro neuhrazenou a uhrazenou fakturu.

  • QR platby

    Faktura obsahuje platební QR kód s částkou, účtem a variabilním symbolem.

  • Ruční stav úhrady

    Fakturu označíte jako zaplacenou a v přehledu vidíte také faktury bez označené úhrady.

  • Příjmy, výdaje, DPH a grafy

    Pracovní finanční přehled ukazuje faktury, ručně zadávané výdaje, měsíční průměry a členění pro plátce DPH.

  • CSV, XLS a ZIP exporty

    Finanční podklady stáhnete jako CSV, XLS nebo ZIP s PDF fakturami pro další kontrolu.

  • Orientační odhad odvodů (beta)

    Pomocný odhad vychází ze zvolených údajů a nenahrazuje účetní ani daňovou kontrolu.

Aplikace, účet a data

  • Webová aplikace na počítači i mobilu

    Rozhraní se přizpůsobí zařízení a podporovaný prohlížeč umožní instalaci jako aplikace.

  • Profil, logo a platební údaje

    Na jednom místě nastavíte údaje poskytovatele, logo, bankovní účet a splatnost faktur.

  • Volitelný vzhled zázemí a rezervací

    Pro zázemí a veřejnou rezervační stránku si nezávisle vyberete z obrázkových, světlých a tmavých pozadí; veřejný vzhled před zveřejněním zkontrolujete v náhledu.

  • Průvodce prvním nastavením

    Po založení účtu projdete hlavní nastavení, která potřebujete před běžným používáním.

  • Celý e‑notýsek trvale zdarma s volitelnou plnou verzí

    Prvních 30 dní používáte celý e‑notýsek naplno a bez závazku. Platební kartu nezadáváte nikdy; placené pokračování od 180 Kč měsíčně se hradí bankovním převodem podle faktury, pohodlně i pomocí QR kódu. Bez objednávky pokračujete zdarma s limity 5 klientů ve Fakturaci, 20 nových rezervací měsíčně a 5 klientů v Klientských poznámkách.

  • Export a smazání dat účtu

    Data účtu stáhnete v ZIP archivu s CSV soubory a manifestem nebo požádáte o jejich trvalé smazání.

  • Veřejná nápověda a telefonická pomoc

    Postupy najdete ve veřejné nápovědě. S výběrem, registrací, prvním nastavením i používáním poradíme také telefonicky v pracovní dny od 9:00 do 17:00; mimo tuto dobu můžete požádat o zavolání.

Začněte naplno zdarma

Prvních 30 dní máte celý e‑notýsek naplno a bez závazku. Platební kartu nezadáváte nikdy. Placené pokračování se hradí bankovním převodem podle faktury, pohodlně i pomocí QR kódu; bez objednávky účet pokračuje zdarma.

Zdarma můžete vystavovat faktury 5 klientům, přijmout 20 nových rezervací za kalendářní měsíc a vést pracovní poznámky včetně příloh pro 5 klientů.

Cena plné verze začíná na 180 Kč měsíčně včetně DPH. Roční předplatné se hradí předem a vychází o 25 % levněji než dvanáct měsíčních plateb.

Co chcete používat bez limitů?

Výběr slouží jen k výpočtu ceny. Co nevyberete, můžete dál používat zdarma s limity.

Měsíční předplatné 360,00 Kč

za měsíc včetně DPH

Fakturační systém + Rezervační systém + Klientské poznámky

Roční předplatné 3 240,00 Kč

za rok včetně DPH

270,00 Kč měsíčně při roční platbě

Sleva 25 %
Ceny plné verze podle rozsahu
Rozsah plné verze Měsíčně Ročně
Jedna vybraná část 180,00 Kč 1 620,00 Kč
Dvě vybrané části 270,00 Kč 2 430,00 Kč
Celý e‑notýsek 360,00 Kč 3 240,00 Kč

Ceny jsou včetně DPH. Roční předplatné se platí předem a odpovídá devíti měsíčním platbám.

Vaše data jsou v bezpečí.

e‑notýsek využívá moderní zabezpečení a pracuje jen s tím, co je pro provoz služby potřeba.

U regulovaných profesí slouží klientské pracovní poznámky jako pomocná provozní evidence. Systém nenahrazuje zdravotnickou ani jinou povinnou dokumentaci.

Více o bezpečnosti

Připraveni povznést své podnikání?

Začněte s e‑notýskem zdarma. Prvních 30 dní máte celý e‑notýsek naplno a potom můžete bez placení pokračovat v omezeném rozsahu.

Začít zdarma

Bez závazku a bez reklam. Platební kartu nezadáváte nikdy; případné placené pokračování uhradíte bankovním převodem podle faktury, pohodlně i pomocí QR kódu. Bez objednávky účet automaticky pokračuje zdarma.