e‑notýsek

S e‑notýskem v sedmém nebi

Česká aplikace pro klienty, rezervace, faktury a poznámky z návštěv klientů

Rezervace, klientské karty, faktury, QR platby a poznámky z návštěv klientů v jednom přehledném systému pro každodenní práci s klienty.

Vyzkoušet 30 dní zdarma
  • Jednoduchá a přehledná
  • Bez závazku
  • Bez reklam

Výhradně pro podnikatelské a jiné profesní využití. Celý e‑notýsek 30 dní naplno a bez závazku, potom trvale zdarma nebo v plné verzi od 180 Kč měsíčně. Kartu nezadáváte.

Rezervační systém

Rezervace, storno poplatky a upozornění klienta, když se uvolní dřívější termín.

Více o rezervacích

Klienti a poznámky

Přehledná a modifikovatelná správa klientů a poznámek na jednom místě.

Více o klientech

Fakturace a finance

Jednoduchá fakturace, finanční přehled a QR platby bez dalších poplatků.

Více o financích

Faktury i EET 2.0 na jednom místě

e‑notýsek je připraven na spuštění EET 2.0 plánované od 1. 1. 2027. Úhrady faktur budete evidovat přímo tam, kde své faktury spravujete.

Bez příplatku, také ve verzi zdarma pro 5 klientů.

Vyzkoušet 30 dní zdarma Jak bude EET fungovat

Jedna aplikace pro každodenní práci s klienty

e‑notýsek je pro každého, kdo pracuje s klienty a chce mít přehled o termínech, fakturách a poznámkách z návštěv klientů.

Objednávkové služby

Veřejná rezervační stránka nabízí klientům volné termíny podle nastavené dostupnosti. V e‑notýsku spravujete přesuny a podle nastavení se klientům posílají e-mailová připomenutí.

Práce s klientem

Klientská karta propojí kontaktní údaje s poznámkami z návštěv klientů a provozními souvislostmi.

Fakturace za služby

Fakturu vystavíte u klienta, pošlete e-mailem a doplníte platebním QR kódem; stav úhrady vedete ručně.

Hodí se například pro tyto profese a služby

  • Maséři
  • TČM terapeuti
  • Psychologové a terapeuti
  • Fyzioterapeuti
  • Dentální hygienisté
  • Výživoví poradci
  • Kouči, mentoři a poradci
  • Osobní trenéři a lektoři jógy či pilates
  • Učitelé a lektoři
  • Psí salony a další pet služby

Připravené struktury slouží jako výchozí body pro poznámky z návštěv klientů. U zdravotnických a jinak regulovaných profesí nenahrazují zdravotnickou ani jinou zákonem nebo profesními pravidly vyžadovanou dokumentaci; vhodnost pro svou činnost posuzuje poskytovatel.

Časté otázky

Musím používat všechny části e‑notýsku?

Nemusíte. Můžete začít jen fakturací, rezervacemi nebo poznámkami z návštěv klientů a další části zapojit až tehdy, když je budete potřebovat. V plné verzi platíte jen za části, které chcete používat bez limitů.

Musím platit části e‑notýsku, které nepoužívám?

Ne. Pro plnou verzi si vyberete jednu, dvě nebo všechny tři části a cena se řídí jejich počtem. Když chcete bez limitů používat jen Fakturační systém, platíte jen jednu část; nevybrané části můžete dál používat zdarma s jejich limity.

Objedná se klient bez telefonování?

Veřejnou rezervační stránku můžete sdílet odkazem nebo ji několika podporovanými způsoby vložit na vlastní web.

Jak funguje propojení rezervací s kalendářem?

U Google Kalendáře se nové rezervace z e‑notýsku zapisují do vybraného kalendáře. Pokud pro některý z připojených Google kalendářů zapnete blokování termínů, jeho události zablokují odpovídající termíny v rezervačním systému, takže si je klient nemůže rezervovat. V Outlooku a Apple Kalendáři uvidíte rezervace z e‑notýsku přes soukromý odkaz, ale e‑notýsek z nich nečte jiné události ani obsazenost.

Pozná e‑notýsek automaticky zaplacenou fakturu?

Ne. Platební QR kód klientovi předvyplní údaje, ale stav úhrady faktury označujete v aplikaci ručně.

Jak data později vyexportuji?

Data účtu stáhnete v ZIP archivu s CSV soubory; finanční podklady mají také CSV, XLS a ZIP exporty s PDF fakturami.

Jak si upravím strukturu poznámek z návštěv klientů?

Sekce a pole přizpůsobíte vlastnímu pracovnímu postupu; připravené šablony slouží pouze jako výchozí bod.

Nahrazují poznámky z návštěv klientů zdravotnickou nebo jinou povinnou dokumentaci?

Ne. Jde o pomocnou klientskou evidenci. U zdravotnických a jinak regulovaných profesí systém nenahrazuje zdravotnickou ani jinou zákonem nebo profesními pravidly vyžadovanou dokumentaci; vhodnost pro svou činnost posuzuje poskytovatel.

7 věcí, které ulehčí provoz

Rezervace

Vytvářejte rezervace a spravujte změny na jednom místě.

Klienti

Přehledně vedete kontakty, služby a souvislosti.

Poznámky z návštěv

Před další návštěvou si připomenete přání klienta i to, na čem jste se domluvili.

Faktury

Vystavování faktur se splatností a ručním označením úhrady.

QR platby

Platby od klientů jednoduše přes platební QR kód.

Kalendáře

Napojení na kalendář i přehled volných časů.

Přehled plateb

Rychlý přehled příjmů, výdajů a faktur bez označené úhrady.

Vše pod kontrolou. Odkudkoliv.

  • Webová aplikace pro plný přehled
  • Responsivní design na všech zařízeních
  • Instalace do počítače i mobilu jako aplikace
Ukázka finančního přehledu v e‑notýsek na notebooku a mobilu

Více k hlavním funkcím

Tři oblasti, které drží běžný provoz pohromadě od první rezervace po zaplacenou fakturu.

Rezervační systém

Klienti se objednají online a vy máte přehled o časech, změnách i volných místech.

  • Správa rezervací, změn termínů a storno poplatků v jednom přehledu.
  • Vlastní tlačítko otevře rezervační okno, pokud váš web umožňuje vložit náš skript. Pro Webnode a WordPress najdete připravené návody. Formulář vložíte také přímo do stránky.
  • Upozornění klienta, když se uvolní dřívější termín.
  • Napojení na externí kalendáře a přehled volných časů pro lepší orientaci v termínech.

Klienti a poznámky

Zapište si, co jste s klientem řešili, jeho přání a na čem jste se domluvili. Před další návštěvou si vše snadno připomenete.

  • Přehledná správa klientů, kontaktů a souvisejících provozních údajů.
  • Poznámky z návštěv klientů jako pomocná evidence poskytovatele.
  • Upravitelná struktura údajů podle vašeho pracovního postupu.
  • Předání informací o zpracování osobních údajů, individuální žádost o dobrovolný souhlas s citlivými údaji a historie rozhodnutí.

Fakturace a finance

Faktury, QR platby a ruční označení úhrad máte pohromadě v pracovním finančním přehledu.

  • Jednoduché faktury se splatností a ručním označením úhrady.
  • QR platby pro rychlejší platbu od klienta bez dalších poplatků v aplikaci.
  • Přehled příjmů, výdajů a faktur bez označené úhrady.

Co všechno e‑notýsek umí

Praktické funkce pro práci s klienty od první rezervace přes poznámky z návštěv klientů až po fakturu a export dat.

Klienti a poznámky z návštěv

  • Klientské karty a vyhledávání

    Klienta najdete podle jména, e-mailu nebo telefonu a máte u něj pohromadě provozní souvislosti.

  • Klient z rezervace

    Z kontaktních údajů existující rezervace založíte klientskou kartu bez přepisování.

  • Poznámky z návštěv klientů

    Zapište si, co jste s klientem řešili, jeho přání a na čem jste se domluvili. Před další návštěvou si vše snadno připomenete. Poznámky se ukládají průběžně podle nastavené struktury.

  • Vlastní struktura a připravené šablony

    Sekce a pole si upravíte podle svého pracovního postupu; šablony jsou výchozím bodem pro pomocnou evidenci.

  • Fotky u poznámek z návštěv klientů

    Fotky nahrajete ke konkrétní návštěvě a můžete je zobrazit, stáhnout nebo smazat.

  • Informace o osobních údajích a výslovný souhlas

    e‑notýsek připraví obecné informace o zpracování osobních údajů, které pro svou činnost zkontrolujete a podle potřeby doplníte. U samostatné žádosti o výslovný souhlas s údaji o zdraví nebo jinými zvláštními kategoriemi osobních údajů uchovává historii rozhodnutí a kontroly.

Rezervace a kalendáře

  • Veřejná rezervační stránka

    Klienti si sami vyberou službu a volný termín na stránce s vašimi veřejnými údaji.

  • Rezervace na vlastním webu

    Rezervace nabídnete odkazem nebo formulářem přímo na svém webu. Vlastní tlačítko otevře rezervační okno, pokud váš web umožňuje vložit náš skript. Pro Webnode a WordPress najdete připravené návody. U formuláře a obou variant rezervačního okna nastavíte barvu pozadí, hlavní a doplňkovou barvu; vzhled vlastního tlačítka dál řídí váš web.

  • Služby, provozovny a dostupnost

    Nastavíte délku služby, cenu, společnou pauzu i odlišnou pauzu pro některé provozovny, pracovní časy, přestávky a jednotlivé výjimky. Každému místu stačí povinná adresa; nepovinné označení doplníte jen tehdy, když klientům pomůže. Pokud některé dny poskytujete služby jinde, přidáte další provozovnu a přiřadíte ji právě k těmto dnům; vy i klienti pak hledáte termíny jen ve vybraných místech.

  • Ruční rezervace

    Rezervaci vytvoříte za klienta přímo v účtu se stejnými podstatnými informacemi jako na veřejné stránce.

  • Přesuny, zrušení a storno poplatky

    Přes odkaz klient rezervaci přesune nebo zruší podle nastavených storno podmínek. Pokud máte zapnuté storno poplatky a klient zruší rezervaci po bezplatném termínu, e‑notýsek vystaví fakturu za storno poplatek.

  • Dřívější uvolněné termíny

    Když jsou nabídky dřívějších termínů zapnuté, klient o upozornění při rezervaci požádá a později se uvolní vhodný čas, e‑notýsek mu pošle e-mail s nabídkou.

  • Potvrzení a e-mailová připomenutí

    Systém posílá potvrzení nové rezervace, potvrzení přesunu a připomenutí. Ke společnému praktickému textu můžete přidat pokyny pro každou provozovnu, které klient dostane jen pro vybrané místo. Před uložením si zobrazíte skutečnou podobu potvrzovacího e-mailu pro společný text i vybranou provozovnu.

  • Propojení kalendářů

    U Google Kalendáře se nové rezervace z e‑notýsku zapisují do vybraného kalendáře. Pokud pro některý z připojených Google kalendářů zapnete blokování termínů, jeho události zablokují odpovídající termíny v rezervačním systému, takže si je klient nemůže rezervovat. Outlook a Apple Kalendář zobrazí rezervace z e‑notýsku přes soukromý odkaz, ale e‑notýsek z nich nečte jiné události ani obsazenost.

Faktury a finance

  • Katalog služeb a produktů

    Opakované položky s cenou a případnou sazbou DPH připravíte jednou a potom je vybíráte do faktur.

  • Faktury v PDF a e-mailem

    Fakturu vystavíte u klienta, stáhnete jako PDF nebo odešlete přímo na jeho e-mail.

  • Vlastní texty fakturačních e-mailů

    Zvlášť nastavíte doprovodný text pro neuhrazenou a uhrazenou fakturu.

  • QR platby

    Faktura obsahuje platební QR kód s částkou, účtem a variabilním symbolem.

  • Ruční stav úhrady

    Fakturu označíte jako zaplacenou a v přehledu vidíte také faktury bez označené úhrady.

  • Faktury i EET 2.0 na jednom místě

    e‑notýsek je připraven na spuštění EET 2.0 plánované od 1. 1. 2027. Úhrady faktur budete evidovat přímo tam, kde své faktury spravujete. Bez příplatku, také ve verzi zdarma pro 5 klientů.

  • Příjmy, výdaje, DPH a grafy

    Pracovní finanční přehled ukazuje faktury, ručně zadávané výdaje, měsíční průměry a členění pro plátce DPH.

  • CSV, XLS a ZIP exporty

    Finanční podklady stáhnete jako CSV, XLS nebo ZIP s PDF fakturami pro další kontrolu.

  • Orientační odhad odvodů (beta)

    Pomocný odhad vychází ze zvolených údajů a nenahrazuje účetní ani daňovou kontrolu.

Aplikace, účet a data

  • Webová aplikace na počítači i mobilu

    Rozhraní se přizpůsobí zařízení a podporovaný prohlížeč umožní instalaci jako aplikace.

  • Profil, logo a platební údaje

    Na jednom místě nastavíte údaje poskytovatele, logo, bankovní účet a splatnost faktur.

  • Volitelný vzhled zázemí a rezervací

    Pro zázemí a veřejnou rezervační stránku si nezávisle vyberete z obrázkových, světlých a tmavých pozadí; veřejný vzhled před zveřejněním zkontrolujete v náhledu.

  • Průvodce prvním nastavením

    Po založení účtu projdete hlavní nastavení, která potřebujete před běžným používáním.

  • Celý e‑notýsek trvale zdarma s volitelnou plnou verzí

    Prvních 30 dní používáte celý e‑notýsek naplno a bez závazku. Platební kartu nezadáváte nikdy; placené pokračování od 180 Kč měsíčně se hradí bankovním převodem podle faktury, pohodlně i pomocí QR kódu. Bez objednávky pokračujete zdarma s limity 5 klientů ve Fakturaci, 20 nových rezervací měsíčně a 5 klientů v poznámkách z návštěv klientů.

  • Export a smazání dat účtu

    Data účtu stáhnete v ZIP archivu s CSV soubory a manifestem nebo požádáte o jejich trvalé smazání.

  • Veřejná nápověda a telefonická pomoc

    Postupy najdete ve veřejné nápovědě. S výběrem, registrací, prvním nastavením i používáním poradíme také telefonicky v pracovní dny od 9:00 do 17:00; mimo tuto dobu můžete požádat o zavolání.

Začněte naplno zdarma

Prvních 30 dní máte celý e‑notýsek naplno a bez závazku. Platební kartu nezadáváte nikdy. Placené pokračování se hradí bankovním převodem podle faktury, pohodlně i pomocí QR kódu; bez objednávky účet pokračuje zdarma.

Zdarma můžete vystavovat faktury 5 klientům, přijmout 20 nových rezervací za kalendářní měsíc a vést poznámky z návštěv klientů včetně příloh pro 5 klientů.

Cena plné verze začíná na 180 Kč měsíčně včetně DPH. Roční předplatné se hradí předem a vychází o 25 % levněji než dvanáct měsíčních plateb.

Co chcete používat bez limitů?

Výběr slouží jen k výpočtu ceny. Co nevyberete, můžete dál používat zdarma s limity.

Měsíční předplatné 360,00 Kč

za měsíc včetně DPH

Fakturační systém + Rezervační systém + Poznámky z návštěv klientů

Roční předplatné 3 240,00 Kč

za rok včetně DPH

270,00 Kč měsíčně při roční platbě

Sleva 25 %
Ceny plné verze podle rozsahu
Rozsah plné verze Měsíčně Ročně
Jedna vybraná část 180,00 Kč 1 620,00 Kč
Dvě vybrané části 270,00 Kč 2 430,00 Kč
Celý e‑notýsek 360,00 Kč 3 240,00 Kč

Ceny jsou včetně DPH. Roční předplatné se platí předem a odpovídá devíti měsíčním platbám.

Vaše data jsou v bezpečí.

e‑notýsek využívá moderní zabezpečení a pracuje jen s tím, co je pro provoz služby potřeba.

U regulovaných profesí slouží poznámky z návštěv klientů jako pomocná provozní evidence. Systém nenahrazuje zdravotnickou ani jinou povinnou dokumentaci.

Více o bezpečnosti

Připraveni povznést své podnikání?

Začněte s e‑notýskem zdarma. Prvních 30 dní máte celý e‑notýsek naplno a potom můžete bez placení pokračovat v omezeném rozsahu.

Začít zdarma

Bez závazku a bez reklam. Platební kartu nezadáváte nikdy; případné placené pokračování uhradíte bankovním převodem podle faktury, pohodlně i pomocí QR kódu. Bez objednávky účet automaticky pokračuje zdarma.