S e‑notýskem
v sedmém nebi
Rezervace, klienti, poznámky,
faktury a platby na jednom místě.
- Jednoduchá a přehledná
- Bez závazku
- Bez reklam
30 dní zdarma. Bez závazku a bez reklam.
7 věcí, které ulehčí provoz
Rezervace
Vytvářejte rezervace a spravujte změny na jednom místě.
Klienti
Přehledně vedete kontakty, služby a souvislosti.
Pracovní poznámky
Krátké pracovní poznámky k návštěvám bez papírů navíc.
Faktury
Vystavování faktur se splatností a ručním označením úhrady.
QR platby
Platby od klientů jednoduše přes platební QR kód.
Kalendáře
Napojení na kalendář i přehled volných časů.
Přehled plateb
Rychlý přehled příjmů, výdajů a faktur bez označené úhrady.
Vše pod kontrolou. Odkudkoliv.
- Webová aplikace pro plný přehled
- Responsivní design na všech zařízeních
- Instalace do počítače i mobilu jako aplikace
Více k hlavním funkcím
Tři oblasti, které drží běžný provoz pohromadě od první rezervace po zaplacenou fakturu.
Rezervační systém
Klienti se objednají online a vy máte přehled o časech, změnách i volných místech.
- Správa rezervací, změn termínů a storno poplatků v jednom přehledu.
- Upozornění klienta, když se uvolní dřívější termín.
- Napojení na externí kalendáře a přehled volných časů pro lepší orientaci v termínech.
Klienti a poznámky
U každého klienta máte pohromadě kontakt, souvislosti a klientské pracovní poznámky pro další návštěvu.
- Přehledná správa klientů, kontaktů a souvisejících provozních údajů.
- Klientské pracovní poznámky jako pomocná evidence poskytovatele.
- Upravitelná struktura údajů podle toho, jak se vám v praxi pracuje.
- Předání informací o zpracování osobních údajů, individuální žádost o dobrovolný souhlas s citlivými údaji a historie rozhodnutí.
Fakturace a finance
Faktury, QR platby a ruční označení úhrad máte pohromadě v pracovním finančním přehledu.
- Jednoduché faktury se splatností a ručním označením úhrady.
- QR platby pro rychlejší platbu od klienta bez dalších poplatků v aplikaci.
- Přehled příjmů, výdajů a faktur bez označené úhrady.
Co všechno e‑notýsek umí
Praktické funkce pro práci s klienty od první rezervace přes pracovní poznámky až po fakturu a export dat.
Klienti a pracovní poznámky
-
Klientské karty a vyhledávání
Klienta najdete podle jména, e-mailu nebo telefonu a máte u něj pohromadě provozní souvislosti.
-
Klient z rezervace
Z kontaktních údajů existující rezervace založíte klientskou kartu bez přepisování.
-
Pracovní poznámky s průběžným ukládáním
Pomocné poznámky k jednotlivým návštěvám se ukládají průběžně podle nastavené struktury.
-
Vlastní struktura a připravené šablony
Sekce a pole si upravíte podle praxe; šablony jsou výchozím bodem pro pomocnou evidenci.
-
Fotky u pracovních poznámek
Fotky nahrajete ke konkrétní návštěvě a můžete je zobrazit, stáhnout nebo smazat.
-
Informace o osobních údajích a citlivý souhlas
Předání informací je oddělené od případného dobrovolného souhlasu s citlivými údaji; karta uchovává historii rozhodnutí a kontroly.
Rezervace a kalendáře
-
Veřejná rezervační stránka
Klienti si sami vyberou službu a volný termín na stránce s vašimi veřejnými údaji.
-
Rezervace na vlastním webu
Použijete odkaz, tlačítko, vloženou stránku, vyskakovací okno nebo formulář přímo ve stránce.
-
Služby, dostupnost a blokované časy
Nastavíte délku služby, cenu, pauzu, pracovní časy, přestávky i jednotlivé výjimky.
-
Ruční rezervace
Rezervaci vytvoříte za klienta přímo v účtu se stejnými podstatnými informacemi jako na veřejné stránce.
-
Přesuny, zrušení a storno poplatky
Klient může termín spravovat přes odkaz; nastavíte také storno podmínky a případnou fakturu za pozdní zrušení.
-
Dřívější uvolněné termíny
Klient, který o to požádá, může dostat e-mail s nabídkou vhodného dřívějšího času.
-
Potvrzení a e-mailová připomenutí
Systém posílá potvrzení, změny a připomenutí; do zpráv doplníte vlastní praktický text.
-
Propojení kalendářů
Google Kalendář může zapisovat rezervace a hlídat obsazené časy; Outlook a Apple Kalendář zobrazí rezervace přes soukromý odkaz.
Faktury a finance
-
Katalog služeb a produktů
Opakované položky s cenou a případnou sazbou DPH připravíte jednou a potom je vybíráte do faktur.
-
Faktury v PDF a e-mailem
Fakturu vystavíte u klienta, stáhnete jako PDF nebo odešlete přímo na jeho e-mail.
-
Vlastní texty fakturačních e-mailů
Zvlášť nastavíte doprovodný text pro neuhrazenou a uhrazenou fakturu.
-
QR platby
Faktura obsahuje platební QR kód s částkou, účtem a variabilním symbolem.
-
Ruční stav úhrady
Fakturu označíte jako zaplacenou a v přehledu vidíte také faktury bez označené úhrady.
-
Příjmy, výdaje, DPH a grafy
Pracovní finanční přehled ukazuje faktury, ručně zadávané výdaje, měsíční průměry a členění pro plátce DPH.
-
CSV, XLS a ZIP exporty
Finanční podklady stáhnete jako CSV, XLS nebo ZIP s PDF fakturami pro další kontrolu.
-
Orientační odhad odvodů (beta)
Pomocný odhad vychází ze zvolených údajů a nenahrazuje účetní ani daňovou kontrolu.
Aplikace, účet a data
-
Webová aplikace na počítači i mobilu
Rozhraní se přizpůsobí zařízení a podporovaný prohlížeč umožní instalaci jako aplikace.
-
Profil, logo a platební údaje
Na jednom místě nastavíte údaje poskytovatele, logo, bankovní účet a splatnost faktur.
-
Průvodce prvním nastavením
Po založení účtu projdete hlavní nastavení, která potřebujete před běžným používáním.
-
30 dní na vyzkoušení a jedno předplatné
Během zkušební doby jsou dostupné všechny běžné funkce; potom zvolíte měsíční nebo roční platbu jednoho předplatného bez placených balíčků funkcí navíc.
-
Export a smazání dat účtu
Data účtu stáhnete v ZIP archivu s CSV soubory a manifestem nebo požádáte o jejich trvalé smazání.
-
Veřejná nápověda a podpora
Postupy najdete ve veřejné nápovědě a konkrétní dotaz nebo problém odešlete podpoře.
Začněte na 30 dní zdarma
včetně DPH za účet poskytovatele
297,00 Kč měsíčně při roční platbě
Sleva 25 %včetně DPH, vhodné pro stabilní provoz
Vaše data jsou v bezpečí.
e‑notýsek využívá moderní zabezpečení a pracuje jen s tím, co je pro provoz služby potřeba.
U regulovaných profesí slouží klientské pracovní poznámky jako pomocná provozní evidence. Systém nenahrazuje zdravotnickou ani jinou povinnou dokumentaci.
Připraveni povznést své podnikání?
Vyzkoušejte e‑notýsek 30 dní zdarma a mějte vše pod kontrolou.
Bez závazku. Zrušení kdykoliv.
